Narzędzie Microsoft Power Apps dzięki technologii zwanej low-code pozwala tworzyć przydatne aplikacje biznesowe w prosty sposób. Aplikacje są w pełni funkcjonalne i pozwalają na usprawnienie wielu procesów w firmach. Co ważne, ich stworzenie nie wymaga specjalistycznej wiedzy i zatrudniania programistów czy softwarehouse’ów. Pokażemy Ci przykłady takich aplikacji przygotowanych w rozwiązaniu Microsoft Power Apps i ich zastosowania w firmach.
Jak tworzyć aplikacje w Microsoft Power Apps?
Tworzenie aplikacji w Microsoft Power Apps jest łatwe i dostępne dla każdego. Wystarczy wybrać szablon lub zacząć od zera. Elementy interaktywne dodaje się tak zwaną metodą drag&drop, czyli poprzez przeciąganie i upuszczanie. Elementy w tworzonej aplikacji można personalizować według własnych potrzeb. Power Apps pozwala integrować dane z różnych źródeł bez konieczności pisania kodu. Co ważne, aplikacje tworzone poprzez rozwiązanie Power Apps mogą działać samodzielnie, ale świetnie integrują się i współpracują z innymi rozwiązaniami Microsoftu, między innymi produktami z pakietu biurowego Microsoft 365 (dawniej Office 365) lub Dynamics 365.
Przykład zastosowania Power Apps — aplikacja do zamówień wewnętrznych
W wielu firmach proces składania zamówień wewnętrznych nie jest precyzyjnie określony, przez co często dochodzi do pomyłek. W ich efekcie zamówienia nie są realizowane bądź zamawiany jest inny towar niż powinien. W opisywanym przypadku pracownicy tworzyli zamówienia korzystając z jednego pliku Excel zapisanego na serwerze. Brakowało określonej struktury wprowadzania zamówień do pliku, co powodowało chaos. Plik nie był w żaden sposób zabezpieczony przed niepowołanymi zmianami. Również proces akceptacji zamówień pozostawiał wiele do życzenia. Przy pomocy technologii Power Apps i Power Automate w zaledwie 10 dni udało się stworzyć aplikację, która znacznie usprawniła wspomniany proces. Obecnie wszystkie zamówienia trafiają do bezpiecznej bazy danych. Proces akceptacji został zautomatyzowany. Osoby decyzyjne otrzymują także przypomnienia na temat zgłoszeń czekających na akceptację. Ustalono także standard wprowadzania zamówień, a aplikacja blokuje ich wprowadzanie w sposób odbiegający od tego standardu. Wprowadzane dane są zabezpieczone przed usunięciem czy niepożądanymi zmianami poprzez kontrolowany dostęp wraz z poświadczeniami. Aplikacja jest dostępna w Microsoft Teams, przeglądarce internetowej oraz urządzeniach mobilnych. Dzięki aplikacji stworzonej w Power Apps proces realizacji zamówień został skrócony kilkukrotnie. Udało się wyeliminować niemal do zera błędy związane z wprowadzaniem danych.
Aplikacja klasy MES stworzona w Power Apps — czy to możliwe?
Firmy produkcyjne może zainteresować stworzona przy użyciu Microsoft Power Apps aplikacja klasy MES. To rozbudowane narzędzie do zbierania w czasie rzeczywistym danych niezbędnych do planowania procesów produkcyjnych, zamówień czy konserwacji sprzętu. Funkcjonalność rejestratora danych produkcyjnych zapewnia szybki dostęp do informacji o postępie produkcji, zapasach czy rzeczywistym koszcie produktu. Aplikacja jest bardzo elastyczna i łatwo można ją dostosować do zróżnicowanych procesów, charakterystycznych dla danej branży czy firmy. Rozwiązanie przynosi wymierne efekty w postaci wzrostu efektywności operatorów. Całkowita eliminacja papierowej rejestracji danych przyspiesza wszystkie procesy w firmie i eliminuje błędy.
Powyższe przykłady pokazują, na jaką różnorodność pozwalają aplikacje tworzone przy użyciu usługi Microsoft Power Apps. To narzędzie pozwala na niemal nieograniczone możliwości. Z pewnością można je wykorzystać także do stworzenia aplikacji odpowiadającej na potrzeby Twojej firmy.
